Kodeverket – saksbehandling for webredaktører
Her finner du info om hvordan du kan håndtere bestillinger av nye koder mm
Om kodeverksapplikasjonen (des 2015)
(3:30)
Eksport av manglende koder
Fremgangsmåte for eksport og dataimport til Excel (1:11 min, OBS! Uten lyd – følg med!)
Merknad: Etter at videoen over ble spilt inn, har det kommet med en ny kolonne i fileksporten: “Intern kode“. Disse FKP-kodene er foreløpige “saksnumre” inntil endelig NLK/NPU-kode er publisert. De eksisterer altså bare som sporingsnumre mens nye koder er i bestilling.
Dokumentasjon av korrespondanse ifbm bestilling av koder
1. Når Excel-listen over manglende koder er generert, går webredaktør gjennom filen og legger på evt tilleggskommentarer. Dersom det oppdages feil, bør laboratoriet som har generet kodebehovet kontaktes for en avklaring – før man går videre med kodebestilling.
2. Legg også til en kolonne helt til høyre i arket med overskriften “NLK-kode??“.
3. Excel-arket lagres så med filnavn: “Kodebestilling fra Farmakologiportalen til NLK_[DDMMÅÅÅÅ].xlsx“
4. Send mail med emnetittel som i pkt 3 til [email protected], med kopi til [email protected] og til leder for webredaksjonen i Farmakologiportalen.
5. Lagre mailen fra Outlook (samme navn som emnetittel), og last opp filen (.msg) til mediearkivet i Farmakologiportalen, slik:
Hvordan finne ut hvilket laboratorium som har generert kodebehovet?
– Gå til oversiktsbildet i Kodeverksmodulen, søk fram aktuell substans
– Klikk på den blå ringen uten fyll i det aktuelle prøvematerialet og med den aktuelle enheten
– Se/klikk lenken(e) under “Publiserte analyser” for å finne laboratoriet som har generert kodebehovet
Hvordan publisere nye koder?
1. Logg inn i “Søk og saksbehandling”
2. Klikk på lenken “Legg til kode”, skriv den nye koden inn i feltet der FKP-koden står, og trykk Lagre.
OBS! Her er det viktig med kvalitetskontroll for å unngå feil. Det viktigste, feks ved mottak av nye koder fra Hdir, er å dobbeltsjekke at det er samsvar mellom FKP-koden i publiseringsfeltet og den som står ved siden av NLK-koden i Excel-arket fra Hdir.
Sist oppdatert: 27. November, 2023